Objectifs de la Formation  

• Développer des compétences stratégiques pour optimiser l’organisation et la gestion des priorités. 
• Maîtriser les outils numériques et l’intelligence artificielle pour automatiser et améliorer les tâches administratives. 
• Renforcer son leadership et son impact professionnel au sein de l’organisation. 
• Améliorer sa posture et sa communication avec la direction et les équipes. 
• Gérer efficacement les situations complexes et urgentes avec professionnalisme. 
• Anticiper les attentes de la direction et adopter un rôle proactif.

Public Cible  

• Secrétaires de direction. 
• Assistantes de direction. 
• Assistantes administratives souhaitant évoluer vers un rôle plus stratégique. 
• Toute personne occupant un poste de support à la gestion et au management.

Pré-requis  

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint). 
• Expérience en gestion administrative et en support de direction.

Méthodologie Pédagogique  

• Apports théoriques : Présentation des concepts clés et des meilleures pratiques en organisation et management assisté par l’IA. 
• Études de cas : Analyse de situations réelles pour illustrer les techniques de gestion et d’optimisation du travail. 
• Ateliers pratiques : Exercices d’utilisation d’outils numériques et d’IA pour la gestion des tâches administratives.
• Échanges et discussions : Partage d’expériences et de bonnes pratiques entre les participants.

Agenda de la Formation

1. Les Nouveaux Défis du Métier d’Assistante de Direction 

   - Évolution du rôle et attentes des dirigeants. 

   - Importance de la posture stratégique et du leadership. 

2. Optimisation de l’Organisation et de la Gestion des Priorités 

   - Méthodes et outils pour mieux structurer son travail. 

   - Techniques de gestion du temps et des urgences. 

   - Outils numériques pour automatiser et simplifier les tâches répétitives. 

3. Développement du Leadership et de l’Impact Professionnel 

   - Comment affirmer son rôle stratégique et gagner en influence. 

   - Développer une posture proactive et anticiper les besoins de la direction. 

   - Techniques de gestion des interactions et des relations avec les parties prenantes. 

4. Communication et Gestion des Situations Complexes 

   - Stratégies pour gérer les conflits et les situations délicates. 

   - Améliorer son aisance relationnelle et sa communication avec la direction. 

   - Gestion des réunions et rédaction de comptes rendus percutants. 

5. Intégration des Outils Numériques et de l’Intelligence Artificielle 

   - Découverte des outils IA pour l’assistance administrative : rédaction assistée, gestion documentaire, automatisation des tâches. 

   - Utilisation des chatbots et assistants virtuels pour optimiser son travail. 

   - Exemples d’applications concrètes pour améliorer l’efficacité et la réactivité. 

6. Anticipation et Gestion Proactive des Attentes de la Direction 

   - Savoir analyser et comprendre les priorités du management. 

   - Construire une méthodologie de travail agile et efficace. 

   - Mise en place de tableaux de bord pour suivre les activités et projets. 

7. Études de Cas et Ateliers Pratiques 

   - Analyse de cas concrets d’optimisation de la gestion administrative avec l’IA. 

   - Exercices pratiques d’organisation et de gestion des priorités avec des outils digitaux. 

8. Amélioration Continue et Veille Technologique 

   - Stratégies pour rester à jour sur les nouvelles pratiques et outils numériques. 

   - Plan d’action personnalisé pour intégrer les nouvelles compétences dans son quotidien professionnel.